Nei programmi Office 2010, ad eccezione di Access, nella scheda Inserisci, è disponibile un pulsante, chiamato Schermata, che permette di inserire l’immagine di ogni programma che non è stato ridotto ad icona sulla barra delle applicazioni.

Cliccando su tale pulsante viene visualizzato un breve menu contenente le miniature delle finestre aperte; se si lascia per qualche istante il mouse su di esse compare anche un’etichetta che indica di quale programma si tratta insieme al nome del documento.

Ma se si clicca sulla parte inferiore del menu, su Ritaglio schermata, lo schermo diventa bianco, con il puntatore del mouse che assume la forma di una croce. Questo significa che sarà possibile catturare qualsiasi parte della schermata che si trova sotto il programma aperto.

Per esempio, se prima di aprire Word, è stato aperto Excel, sarà possibile catturare tutto o parte della schermata di Excel. Ovviamente, per la cattura è necessario tenere premuto il tasto sinistro del mouse.